El Negocio de Entrenador

Una Guía para Iniciar y Mantener tu Negocio de Entrenador
El Negocio de Entrenador

Introducción

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Los entrenadores entran en el negocio del coaching porque les gusta ayudar a sus atletas, no por el negocio. Sin embargo, el aspecto comercial de la ecuación es inevitable, y es la parte con la que batallan la mayoría de los entrenadores.

Lo siguiente es una breve guía de lo que necesitas saber para que tu negocio de coaching sea planeado, legal, eficiente y bien comercializado. Siguiendo las sugerencias de esta guía, lograrás configurar tu negocio de entrenador rumbo al éxito en el futuro y a un largo plazo.

Plan de Negocios

Los entrenadores a menudo no escriben un plan de negocios porque comienzan solo entrenando a unos pocos atletas y nunca se dan cuenta que su negocio podría convertirse en mucho más.

Si planeas entrenar solo a unas pocas personas o aspirar a un entrenador de tiempo completo, un plan de negocios es un paso clave para un negocio exitoso. Esencialmente, es una guía sobre todos los pasos necesarios para que su negocio funcione.

Los planes de negocios generalmente siguen el siguiente esquema general:

Resumen / Declaración ejecutiva

Un resumen conciso de tu empresa. Si un extraño se te acerca en la calle y te pregunta de qué se trata tu negocio, ¿podrías decirles de qué se trata exactamente tu negocio, y qué te distingue en una o dos oraciones?

Descripción de la compañía

¿Cuál es la misión de tu empresa? Una declaración de misión para la empresa definirá su negocio, por qué existe, y su razón de ser. Como mínimo, la declaración de misión debe definir quiénes son sus principales clientes, e identificar los productos y servicios que produce.

Productos / Servicios

¿Qué productos y servicios ofreces? La mayoría de los entrenadores ofrecen entrenamiento individual, pero no tengas miedo de pensar más allá. Algunos de los servicios y productos que puedes ofrecer incluyen entrenamiento personal, entrenamiento grupal, servicios nutricionales, entrenamiento en psicología deportiva, atracciones virtuales, planes de entrenamiento, etc.

Análisis de mercado

¿A quién le estás vendiendo? Si bien, al comienzo de tu negocio es posible que no tengas el lujo de elegir cada uno de tus atletas, pero al menos debes tener alguna idea en mente sobre a quién te gustaría entrenar. ¿Juveniles? ¿Masters? Cualquier segmento que elijas será informado por tu misión.

Plan de Mercadotecnia y de Estrategia

¿Cómo vas a vender? ¿Cómo vas a comercializar tu negocio? ¿Será importante un sitio web? ¿Patrocinarás eventos? ¿Has pensado en expresar tus métodos, opiniones o experiencia a través de boletines, blogs o artículos?

Precios

La fijación de precios para el coaching individual depende de 3 cosas: la frecuencia de comunicación, la frecuencia de los ajustes de planificación o cronograma, y el nivel de análisis. Por lo general, cuanto mayor es la frecuencia de la comunicación, más ajustes de planificación se hacen y cuanto mayor es el nivel de análisis, más costosa es la tarifa mensual, y viceversa.

Otros factores que también contribuyen a establecer los precios: tu nivel de experiencia como entrenador, credenciales, tipo de comunicación, servicios ofrecidos y tu ubicación frente a los precios de la competencia remota.

Equipo de Gestión y Estructura

Al principio, tu puedes ser la única persona en tu negocio, pero todavía es un buen momento para comenzar a imaginar lo que harás: deberías conseguir varios atletas.

¿Considerarás contratar entrenadores asistentes? ¿Qué pasa con la contratación de entrenadores con diferentes habilidades, como un nutricionista, para agregar más profundidad a su cuerpo técnico?

Finanzas

¿Cuánto necesitas para despegar tu negocio? ¿Cuáles serán sus costos? ¿Cuánto necesitas para alcanzar el punto de equilibrio? ¿Qué ganancias proyectas?

Incluso si no planeas ir a tiempo completo, es importante ejecutar datos financieros para que no te sorprenda un gasto. Si planeas un entrenamiento de tiempo completo, es esencial que tengas una idea aproximada de lo que necesitarás para que el negocio sea viable.

Asuntos Legales

Te ahorrarás tiempo, dinero y dolores de cabeza en el futuro si gastas dinero por adelantado consultando con un asesor fiscal o un abogado. Asegúrate de que tu empresa se alinee con las leyes específicas de tu Estado y País.

Tipo de Negocio

Debes determinar de qué entidad legal será su negocio. En los E.E.U.U. las entidades comunes para las empresas de Entrenador incluyen empresas individuales, LLC, corporaciones S y corporaciones C. Cada uno tiene pros y contras. En general, asegúrate de que tu y tu empresa sean entidades jurídicas separadas. De lo contrario, tu serás susceptible a demandas y acreedores, y no tu empresa.

Registro de Empresas

Una vez que sepas qué tipo de empresa presentarás, deberás registrar tu empresa en tu Estado / Gobierno en particular. En términos generales, el sitio donde se registra determina los impuestos que paga y las leyes a las que está sujeta tu empresa.

Después de pagar una tarifa nominal y completar algunos trámites, ahora posees oficialmente una empresa. Ahora puedes configurar cuentas bancarias, obtener tarjetas de crédito y otras herramientas comerciales necesarias.

Por último, recibirás un Número de Identificación de Empleo (EIN) que te permite emplear a otros y presentar correctamente tus impuestos comerciales.

Seguro y Formas de Liberación

Los accidentes suceden. El entrenamiento de resistencia a menudo implica una proximidad regular a los automóviles, el agua, las raíces de los árboles, lo que sea. Si algo le sucede a tu atleta, debes estar protegido contra toda responsabilidad. Por lo general, organismos rectores y federaciones deportivas ofrecen seguros a precios accesibles.

Además, consulta con un abogado y obtén una autorización adecuada, y haz que tus atletas firmen un documento antes de comenzar a trabajar con ellos.

Contabilidad

Necesitas darle seguimiento a tus gastos y ventas. Si eliges hacer tu contabilidad por ti mismo, hay muchas soluciones de software disponibles para facilitarla. Algunas compañías eligen externalizarla a un contador. Sin embargo, si decides hacer un seguimiento, házlo simple y completo.

En general, el desafío para la mayoría de las empresas es realizar un seguimiento de todo. Tener una cuenta de cheques y una tarjeta de crédito separadas para tu negocio hace que sea fácil separar los gastos personales y los gastos comerciales. Hacer un seguimiento de estos es fundamental para recibir la cantidad máxima de deducciones de impuestos para las que calificas.

Por último, se recomienda que consultes con un profesional de impuestos para saber cuándo y exactamente cuánto debes pagarle al gobierno.

Facturación

El negocio no existe sin ingresos, por lo que deberás decidir cómo facturarás a tus atletas.

Hoy en día, hay muchos servicios más allá del antiguo método de efectivo o cheque para recibir el pago. El proveedor que elijas va a depender del costo (cuánto cobra esta plataforma para facilitar la transacción), la capacidad de integrarse con su sistema de contabilidad y la eficiencia general de uso.

Al igual que muchos aspectos de tu negocio, encontrar un sistema que sea simple y directo para utilizar es esencial para que tu negocio funcione sin problemas. Por ejemplo, puedes elegir aceptar solo efectivo o cheques como forma de pago para evitar las tarifas de transacción. Sin embargo, si pasas mucho tiempo enviando recordatorios y persiguiendo a tus clientes todos los meses, rápidamente pasarás demasiado tiempo cobrando y no haciendo lo que disfrutas– Entrenando!

Gestión del Tiempo

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Cada vez que encuestamos a los entrenadores, uno de los temas comunes que escuchamos es que les gustaría tener más tiempo.

Es fácil sentirse abrumado por todas las demandas de dirigir un negocio de coaching. Una de las diferencias clave entre los entrenadores que prosperan y los entrenadores que luchan con su carga de trabajo es cómo manejan su tiempo. La clave es crear un sistema de escala y tener un cronograma para mantenerse eficiente.

Papel y lápiz funcionan bien. Los sofisticados sistemas de software también. Lo más importante es encuentrar un proceso consistente que funcione para ti.

Calendario

Citas, el programa de la semana, recordatorios de cuándo caducan las cosas; sin un calendario, tu semana puede ser un caos.

Gestión de Tareas

Cualquier persona puede sentirse abrumada por un gran volumen de seguimientos, registros, y tareas cotidianas. Para mantenerte cuerdo, necesitas sacarlos de tu cabeza y colocarlos en papel o en una plataforma de software. Esto libera tu energía mental para trabajar en tareas en lugar de recordarlas.

CRM

Customer Relationship Management, o CRM, es una herramienta comercial esencial para administrar tu relación con los atletas.

A primera vista, CRM se verá como un calendario, pero en realidad es un asistente personal que se sincroniza con tu calendario, muestra tu disponibilidad, almacena información relevante sobre los clientes y te recuerda que hagas un seguimiento. Algunos incluso te permiten crear formularios para que tus clientes los lean y envíen con anticipación, les recuerdan los próximos pagos y se vinculan con otros servicios que utiliza para crear un flujo continuo.

Cuanto más puedas automatizar procesos como programar citas, enviar y recibir formularios, o hacer un seguimiento de los pagos, más tiempo tendrás para dedicar al entrenamiento actual, la mercadotecnia, y a tu propia vida.

Creando un Sistema Eficiente de Entrenamiento

Todas las empresas de coaching tienen 5 aspectos que necesitan ser trabajados para que la empresa sea sostenible. Como propietario de un negocio, tu eres responsable de crear tu propio horario que aborde cada una de estas áreas. Sin estructura, es difícil mantenerse al tanto de todo lo necesario para mantener el negocio en marcha y encontrar tiempo para tu propia vida.

1. Revisión de planificación / entrenamiento

Para la mayoría de los entrenadores, la mayor parte de su tiempo se dedica a planificar y revisar entrenamientos para sus atletas. Sin bloquear el tiempo para planificar y revisar los calendarios de los atletas, es fácil desorganizarse y quedarse atrás, lo que representa poco para ti como entrenador.

Aquí hay un cronograma de revisión de planificación / entrenamiento común, suponiendo que el lunes sea el primer día de la semana:

Lunes – Revisión del entrenamiento
Martes: responde a los comentarios de la revisión del entrenamiento, incorpora ajustes de horario
Miércoles – Planifiqua bloques futuros
Jueves – Manejando el Negocio / Marketing
Viernes – Responde a los atletas / Marketing
Sábado – Día libre / flexible
Domingo – Día flexible / Seguimiento rápido en carreras de atletas
Cuando planificas momentos específicos para revisar y planificar los entrenamientos de tus atletas, en lugar de esperar hasta el último día posible, elimina una gran fuente de estrés de tu vida y parece ser más profesional.

2. Comercialización

Los atletas no estarán al tanto de tus productos y servicios a menos que les adviertas. El marketing es un componente esencial para la sostenibilidad a largo plazo de tu negocio.

3. Manejando el negocio

Todas las funciones necesarias para administrar tu negocio: facturación, contabilidad, pago de facturas, nóminas, etc. – debe planificarse y cuidarse. Los entrenadores a menudo descuidan estas tareas porque a menudo son tediosas pero son esenciales para el buen funcionamiento de sus negocios.

De todas las cosas que debes programar, esta puede ser la más importante porque a menudo es la parte de los entrenadores de negocios que menos le gusta y que más postergan. Si eres proactivo, puedes terminar con esto y volver a lo que más disfrutas: trabajar con atletas.

4. Tu tiempo

No hay fin al límite de cosas que puedes hacer para mejorar tu negocio de coaching más allá del tiempo mismo. Para ser el más productivo y realizado a largo plazo, también debes programar tiempo para ti mismo, de lo contrario corres el riesgo de trabajar todo el tiempo y agotarte. Incluso durante los momentos más estresantes, obligarte a pasar 30 minutos personales (preferiblemente físico, lejos de una pantalla) hace la diferencia.

5. Familia / tiempo social

Si bien puede parecer mecánico y extraño tener un horario de vida social, cuando manejas tu propio negocio, es fácil hacerte cargo y nunca ver a las personas en tu vida porque, “siempre estás ocupado.”

Mercadotecnia

Los atletas no saben que existes si no avisas a tu empresa y servicios. Si no comercializas, eventualmente no tendrás atletas. Por esta razón, es esencial que desarrolles una estrategia de mercadotecnia para mantenerte por delante de la rotación normal de atletas que son el alma de tu negocio.

Contenido

El objetivo principal de tu contenido de marketing (lo que compartes o promueves) debe ser proporcionar valor a los atletas, no vender. Si proporcionas un valor constante a tu audiencia, generarás confianza en tu marca.

El contenido que crees debe provenir de la misión única de la empresa. Por ejemplo, si tu nicho es entrenar al atleta profesional con poco tiempo, hay numerosos temas sobre los que puedes opinar que hablarán a tu audiencia.

Otro generador de contenido común es tomar el pulso a las últimas tendencias en tu nicho y luego proporcionar tu propia perspectiva sobre el tema.

Una vez que generes contenido, deberás decidir cómo advertirás tu material. Los métodos comunes son en persona (organizar una charla), redes sociales, bloguear, asociarse con un evento y patrocinar a uno o varios atletas.

Eventos
Presentarse a las carreras, asociarse con promotores y organizar campamentos de entrenamiento o clínicas son métodos de marketing de la ‘vieja escuela’. Son menos populares en estos días porque no puedes escalarlos en la medida en que puedes escalar los esfuerzos de marketing en un sitio web o redes sociales. No dejes que eso te impida considerarlos.

Lo que pierdes en la escala de marketing, lo puedes compensar con calidad de marketing. Pocas cosas son más poderosas que un entrenador que interactúa directamente con los atletas, mostrando su experiencia, y conociendo a las personas a través de conversaciones y demostraciones, en lugar de a través de mensajitos de texto o fotos por Instagram.

Además, algunas cosas como los campamentos pueden servir como una herramienta de marketing y un servicio por el cual puedes cobrar.

Practica lo que predicas
No tienes que seguir compitiendo para ser un gran entrenador. Sin embargo, si continúas compitiendo, puede ser una excelente manera de crear contenido auténtico. Comparte sus luchas y éxitos mientras persigues tus propios objetivos de carrera a través de blogs, vlogs y otros medios es una forma convincente de resonar con tus atletas.

Con la tecnología de los telefonos celulares de estos días, nunca ha sido tan fácil producir material de alta calidad y mantener a tus atletas comprometidos con tu viaje.

Redes sociales
Las redes sociales son una de las formas más poderosas de llegar a los atletas. Casi todos están en los tres grandes: Instagram, Facebook y Twitter.

La mayoría de las empresas eligen dos de esas plataformas y desarrollan su comercialización a través de ellas. La clave es publicar constantemente contenido atractivo, no inundar a tu audiencia y luego desaparecer por un mes.

Las herramientas de automatización pueden ahorrarte tiempo. Puede programar publicaciones de Tweets, Facebook e Instagram, por lo que no se recordará constantemente publicar.

Más allá de la simple programación, hay muchas otras optimizaciones disponibles si estás interesado en mejorar tus campañas.

Blogging / Boletines / Guías
Si bien es más extenso, pero escribir artículos consistentemente que reflejen tu misión es una excelente manera de obtener seguidores.

Si alguna vez te encontraste con un nuevo sitio web y viste una ventana emergente que te preguntó si deseas recibir una Guía de Inicio gratuita de 3 partes, entonces haz visto un gran ejemplo de uso de contenido de formato largo para mercadeo.

Se necesita trabajo para crearlo y optimizar el proceso, pero una vez que está en su lugar, puede ser una herramienta poderosa para ofrecer contenido gratuito a los posibles clientes que pueden convertirse fácilmente en clientes potenciales.

Sitio web
Crear tu propio sitio web es esencial para el éxito futuro de tu empresa. Debes poder dirigir a los atletas potenciales (y actuales) a un sitio donde puedan ver cuál es tu filosofía, qué servicios ofreces y cómo comunicarse con tigo.

Los sitios web pueden ser caros, entonces investiga qué nivel de servicio que necesitas. La plataforma correcta para ti dependerá de tu nivel de comodidad con la tecnología y cuánto tiempo deseas invertir en personalizar y mantener el sitio web.

Educacion

Si no tienes celebridad (por ejemplo, no eres un ex profesional), no has escrito un libro o has sido pionero en una nueva filosofía de entrenamiento, es posible que te preguntes cómo puedes adquirir habilidades como entrenador, mejorar tu oficio y ganar estatura en la comunidad de entrenadores. No busques más allá de la educación.

Ampliar tu educación mejorará tus fundamentos de entrenamiento, te dará nuevas ideas para probar con tus clientes y te permitirá ofrecerles más a tus clientes, lo que en última instancia te convertirá en un mejor entrenador. Los atletas lo notarán.

La educación puede tomar muchas formas. Puede ser autodidacta, puedes tomar cursos, asistir a conferencias / seminarios, obtener la certificación a través de un NGB o ir a la universidad.

Autodidacta
Para el alumno autodidacta, los libros, artículos, podcasts y foros pueden proporcionar un gran contenido para que seas un mejor entrenador. De todas las opciones, esta suele ser la menos costosa, pero tiene el inconveniente de que debes ser auto-disciplinado y escrupuloso en lo que eliges estudiar.

Cursos
Los cursos en línea ofrecidos a través de NGB u otras organizaciones (incluyendo TrainingPeaks) ofrecen contenido relevante que puedes ingestir a tu propio ritmo. El curso podría ofrecer acreditación en nutrición, ajuste de bicicletas, psicología, etc. El rigor y los gastos de los cursos varían.

Conferencias / Seminarios
Por lo general, organizadas por NGB, conferencias o seminarios son oportunidades fantásticas porque te otorgan acceso al educador, cubren mucho contenido y también dan la oportunidad de conocer a otros entrenadores para informar y compartir ideas.

NGB

Los Cuerpos Directivos Nacionales suelen ofrecer distintos niveles de certificación en sus deportes que puedes cumplir tomando algunas pruebas, obteniendo créditos educativos y asistiendo a seminarios.

Se recomienda que pases al menos el nivel básico de certificación, ya que a menudo te brinda visibilidad favorable a los atletas, aumenta tu pedigrí y, lo más importante, garantiza que tengas una sólida comprensión de todos los fundamentos considerados importantes por un órgano rector.

Universidad
Obtener un título en una universidad proporciona la educación más completa posible para el coaching. Los líderes de opinión en el deporte a menudo tienen un título en conjunción con una amplia experiencia de entrenamiento.

Ofertas de Negocio de TrainingPeaks

TrainingPeaks Certified

TrainingPeaks proporciona algunos servicios que pueden ayudarte con tu negocio que vale la pena explorar.

Directorio de entrenadores en línea
Disponible para cualquier persona con una cuenta de coach activa, el Directorio de Coach de TrainingPeaks te permite crear un perfil público. Los atletas que buscan en el directorio pueden encontrar tu perfil y contactarte según la ubicación y los servicios disponibles.

Mercado de planes de capacitación de TrainingPeaks
Todos los entrenadores de TrainingPeaks tienen la oportunidad de publicar y vender planes de entrenamiento en la tienda de planes de entrenamiento TrainingPeaks. Desarrollar y publicar planes de capacitación puede ser una excelente fuente de ingresos pasivos, así como una excelente manera de obtener nuevos clientes de coaching.

Acreditación de TrainingPeaks
TrainingPeaks ofrece dos niveles de certificación: Nivel 1 y Nivel 2. Los requisitos y beneficios para ambos se pueden encontrar aquí.

Una vez que un entrenador recibe la certificación de Nivel 2 de TrainingPeaks, es elegible para nuestro servicio Coach Match, un programa en el que emparejamos atletas con entrenadores.